Printed Forms with Reports (ODT)
El módulo de formularios impresos se utiliza para imprimir formularios "estandarizados" u "oficiales" basados en los informes en el sistema. Por ejemplo, puede ser el número de registro de una enfermera. Será exportado como un Documento de Open Office. Este documento puede fácilmente ser leído en Microsoft Word 2003.
Dependiendo de lo que necesite, puede que desee ver estos otros métodos para la creación de formularios estandarizados:
¿Qué son los Formularios Impresos?
Los Formularios Impresos permiten crear una plantilla de OpenDocument Text (ODT) que pude llenarse con los datos del informe. Esto está basado en Standardized Letters que pueden utilizarse para un registro individual.
Agregar un Formulario Impreso a una Visualización de Informe
Hay dos pasos para agregar un formulario impreso a una visualización de informe. Primero debe crear el archivo plantilla, luego crear un módulo con el archivo de plantilla y la configuración para a visualización de informe. Por ejemplo, puede buscar SampleStaffPrintedForm en el módulo de directorio de iHRIS Manage demo site.
Crear una Plantilla ODT
El archivo plantilla necesita datos temporales para los campos que desee mostrar. También existen otros datos temporales para datos especiales. Todos los datos temporales se aplicaran al resultado final. Todos los datos temporales se encuentran rodeados de {{{ and }}}. Cualquier formate que se le aplique al dato temporal será aplicado el resultado final. También debe señalar donde está el bloque de texto que desea repetir para cada fila de la base de datos. Rodeará este bloque con [!-- BEGIN report_row --] y [!--END report_row --]. Vea más adelante para los detalles para utilizar una tabla para su resultado final.
Aquí se encuentran los datos temporales que se puene utilizar en el informe. Datos temporales especiales inician con ++. Los datos temporales coinciden con el nombre form+field en la visualización de informe. Los datos temporales de encabezados pueden ser utilizados es cualquier lugar del documento. Algunos aplcan sólo dentro o fuera del loop para el informe.
| Placeholder | Applies | Description |
|---|---|---|
| {{{++report_title}}} | Outside Row Loop | The title of the report. |
| {{{++report_description}}} | Outside Row Loop | The description of the report. |
| {{{++report_limit}}} | Outside Row Loop | The selected report limits when this report was generated. |
| {{{++user_name}}} | Outside Row Loop | The user name of the user who generated the report. |
| {{{++time}}} | Outside Row Loop | The time the report was run. |
| {{{++header+form+field}}} | Any | The header for the given field. |
| {{{++row_num}}} | Inside Row Loop | The current row number for the record. |
| {{{form+field}}} | Inside Row Loop | The value for the given field in the report view. |
| {{{form+field+width=2.0in,maxheight=3.0in}}} | Inside Row Loop | If the form field is an image, then extra dimensional formatting information can be provided. |
| {{{++limit+form+mapfield} | Inside Row Loop | If a limit has been set for one of the the form in this report via a MAP field, then this is the display name of the form that mapfield maps to. |
| {{{++limit+form+mapfield+field} | Inside Row Loop | If a limit has been set for one of the the form in this report via a MAP field, then this is the display value of field for the mapped form that mapfield maps to. |
This is the example from the sample module. You can download the source file for this to see the formatting.
{{{++report_title}}}
{{{++report_description}}}
{{{++report_limit}}}
Report printed by {{{++user_name}}} at {{{++time}}}.
[!-- BEGIN report_row --]
{{{++row_num}}}. {{{person+surname}}}, {{{person+firstname}}}
{{{++header+facility+name}}}: {{{facility+name}}} {{{++header+work+telephone}}}: {{{work+telephone}}}
{{{++header+position+title}}}: {{{position+title}}} {{{++header+work+email}}}: {{{work+email}}}
{{{++header+department+name}}}: {{{department+name}}}
[!-- END report_row --]
When you want to repeat a row in a table for the rows in your report, you need to change the BEGIN and END statements to be [!-- BEGIN row.report_row --] and [!-- END row.report_row --]. See the table example from the sample module for an actual file. The example below has been truncated for space.
| # | {{{++header+person+surname}}} | {{{++header+person+firstname}}} | {{{++header+work+email}}} |
|---|---|---|---|
| [!-- BEGIN row.report_row --]{{{++row_num}}} | {{{person+surname}}} | {{{person+firstname}}} | {{{work+email}}}[!-- END row.report_row --] |
Creating the Module
Once you have created the ODT template file, you'll need to create a module to place the file and configure the printed forms for your report. The module needs an odt_templates directory where you can place your ODT file as well as the module configuration file. You should require the CustomReports-PrintedReportsODT module so the Forms Print button will appear on your report view.
For your configuration file, you will need to create a node under the report view this template applies to. All the fields you use in the template must be enabled in the report view. The printed_forms node should be in the top level of your report view and then a unique name for this printed form template. Below that you need to define the template which is the name of the template file in the odt_templates directory and displayName for what appears when the user wants to view this template. The configuration for the sample module is below with two printed forms defined. This sample also requires the ihris-manage-CustomReports-staff-reports module since that's where the staff_directory report view is defined.
<source lang="xml"> <?xml version="1.0"?> <!DOCTYPE I2CEConfiguration SYSTEM "I2CE_Configuration.dtd"> <I2CEConfiguration name="sample-staff-list-printed-form">
<metadata>
<displayName>Sample Staff Printed Forms</displayName>
<description>Sample staff printed forms generated from the staff_directory report view.</description>
<requirement name="ihris-manage-CustomReports-staff-reports">
<atLeast version="4.1" />
<lessThan version="4.2" />
</requirement>
<requirement name="CustomReports-PrintedReportsODT">
<atLeast version="4.1" />
<lessThan version="4.2" />
</requirement>
<path name="odt_templates">
<value>./odt_templates</value>
</path>
</metadata>
<configurationGroup name="sample-staff-list-printed-form"
path="/modules/CustomReports/reportViews/staff_directory/printed_forms">
<configurationGroup name="staff_form">
<configuration name="template">
<value>StaffForm.odt</value>
</configuration>
<configuration name="displayName" locale="en_US">
<value>Staff Form</value>
</configuration>
</configurationGroup>
<configurationGroup name="staff_table">
<configuration name="template">
<value>StaffTableForm.odt</value>
</configuration>
<configuration name="displayName" locale="en_US">
<value>Staff Table</value>
</configuration>
</configurationGroup>
</configurationGroup>
</I2CEConfiguration> </source>
