Custom Reporting -- Creating Report Views

This document applies to the iHRIS Suite version 4.0. For version 3.1, the methods are similar although not identical.

Usuario para el que se Diseño

La vista del informe se diseño para ser lo más simple posible para el usuario final de crear y observar.

Puede que desee revisar el tasks para informes personalizados.

Crear y Editar una Vista de Informe

Haga click en "Configure System" en la página de inicio. Luego, bajo "Manage Reports" haga click en "Report Views." Ahora puede elegir ya sea editar la Vista de un Informe existente o Crear una Vista Nueva.

Para crear una nueva Vista de Informe, necesita seleccionar Report del cual esta vista se basa. También se le sugerirá nombrar el informe y a brindar una descripción.

Selección de Campos

Tendrá una lista de campos disponibles para el Informe seleccionado. Puede escoger, al marcar una casilla, cuales de estos campos desea que se muestren en la Vista del Informe. También puede cambiar el nombre (encabezado) de los campos.

Ordenar Campos

Puede escoger el orden en el cual los campos son listados arrastrando y moviendo los distintos campos.

Fijar la Visualización Predeterminada

Puede fijar la visualización predeterminada para la Vista del Informe de la siguiente manera:

• Visualice la Vista de Informe deseada
• Elija cualquier opción limitante que desee
• Elija cualquier clasificación que desee
• Seleccione la casilla "Set as Default"
• Haga click en el botón de visualización deseada (e.j. "Print" o "View")

Puede borrar la vista predeterminada desde la Edit Report Views Page.

Agregar Vista de Informes Relacionados

Puede que desee crear un "Jump" rápido de la vista de un informe a otra que se observe en la parte de abajo de la pantalla HTML. Puede hacerlo al editar la Vista del Informe.

Agregar Datos

En Report Views, hay una opción para los campos "Choose a method to aggregated this data". Esto se utiliza cuando se agregan datos en la vista del informe para obtener el número total de algo. El informe "Staffing Norm 2010" en el iHRIS Manage Demo es un ejemplo de esto.

Aqui, si se tiene una vista de informe con los campos Job, Cadre, Facility, Facility Type, Filled Positions (en realidad la id interna del formulario position), y Staffing Norm.

Se selecciona Filled Positions para agregarse como un "Total." Sí "Total no fue seleccionado, el informe se verá algo parecido a:

• ER Nurse, Nurse, Rushonga Hospital, Hospital, position|23213, 5
• ER Nurse, Nurse, Rushonga Hospital, Hospital, position|24324, 5
• ER Nurse, Nurse, Rushonga Hospital, Hospital, position|22344, 5
• ER Nurse, Nurse, Marjoram Hospital, Hospital, position|21224, 2
• ER Nurse, Nurse, Marjoram Hospital, Hospital, position|29924, 2

Lo que "Total" en la columna "Filled Position" hace es agrupar los datos basandose en las otras columnas y cuenta cuantos puestos hay. Así que el informe se ve algo parecido a:

• ER Nurse, Nurse, Rushonga Hospital, Hospital, 3, 5
• ER Nurse, Nurse, Marjoram Hospital, Hospital, 2, 2

Mostrar una VIsta de Informe

Simplemente seleccione "Create Reports" de la página de inicio y eliga el informe que dessea usar.

Las Diferentes Visualizaciones

HTML

Esta presenta una visualización interactiva de los datos lo cual permite limitar y clasificar los datos. Si no se ha fijado una visualización determinada para la VIsta del Informe, esta es la que se utiliza.

Limitada por Campo

Basándose en los campos que se escogieron para limitar en Custom Reporting -- Creating Reports se pueden limitar los datos mostrados en los diferentes campos en el informe. POr ejemplo, podría limitar una lista de personal según los empleados que estan en una instalación específica o un distrito específico.

Clasificada por Campo

Se puede escoger el orden de clasificación haciendo click en los encabezados de cada una de las columnas (campos). Hacer click una vez lo cambia a orden ascendente, dos veces es orden descendente, y hacerlo una tercera vez desactiva la clasificación para ese campo. También se puede hacer click en el encabezado de una segunda columna. Esto permitirá que la clasificación se haga con dos columnas. POr ejempplo podria clasificar por Departamento, luego Apellido, luego Nombre.

Impresión(PDF)

En esta visualización se puede elegir ver el informe como un archivo PDF. Se puede elegir el tamaño del papel y la orientación de la página.

Para personalizar los colores y gráficos, margen, espacios, debe modificar los datos magic (configuración) en:

/modules/CustomReports/displays/PDF/display_options

Exportar

En esta visualización, se pueden exportar todos los datos a un archivo. Los tipos de archivos son:

• 'html': exporta the data into an html
• 'csv': a comma separated values file. esto es apropiado para importarse a Excel o a una base de datos.
• 'tab': a tab separated values file. esto es apropiado para importarse a Excel o a una base de datos.